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Título

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Coordinador de Viajes de Negocios

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Viajes de Negocios altamente organizado y orientado a los detalles para gestionar y coordinar los viajes corporativos de nuestra empresa. En este rol, serás responsable de planificar, reservar y supervisar todos los aspectos de los viajes de negocios, asegurando que los empleados y ejecutivos tengan una experiencia de viaje fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán la gestión de reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre, así como la coordinación de itinerarios y la optimización de costos. También serás el punto de contacto principal para resolver cualquier problema relacionado con los viajes y garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa. Para tener éxito en este puesto, debes poseer excelentes habilidades de comunicación y negociación, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. Además, se valorará la experiencia previa en la gestión de viajes corporativos y el conocimiento de herramientas y plataformas de reservas. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y disfrutas organizando viajes de manera eficiente, ¡te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad!

Responsabilidades

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  • Coordinar y gestionar reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre.
  • Supervisar y optimizar los costos de viaje de la empresa.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje corporativas.
  • Resolver problemas y contratiempos relacionados con los viajes.
  • Mantener registros detallados de los gastos y reservas de viaje.
  • Asistir a los empleados con la documentación y requisitos de viaje.
  • Negociar tarifas y acuerdos con proveedores de servicios de viaje.
  • Proporcionar informes y análisis sobre los gastos de viaje.

Requisitos

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  • Experiencia previa en la gestión de viajes corporativos.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Habilidades de comunicación y negociación efectivas.
  • Conocimiento de herramientas y plataformas de reservas de viaje.
  • Dominio de Microsoft Office y software de gestión de viajes.
  • Capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente.
  • Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en la gestión de viajes corporativos?
  • ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un viaje de negocios?
  • ¿Qué herramientas o plataformas de reservas de viaje has utilizado?
  • ¿Cómo optimizarías los costos de viaje para una empresa?
  • ¿Cómo te aseguras de que los empleados cumplan con las políticas de viaje?
  • ¿Has negociado tarifas con proveedores de servicios de viaje antes?
  • ¿Cómo manejas múltiples solicitudes de viaje al mismo tiempo?
  • ¿Cómo te mantienes actualizado sobre las regulaciones de viaje?